واژه MSP مخفف عبارت Microsoft Project است و همانطور که مشخص است نرم افزار MSP متعلق به شرکت مایکروسافت است.
اگر به صورت دقیق تر بخواهیم این نرم افزار را مورد ارزیابی قرار ددهیم باید بدانیم این نرم افزار ساده و کاربری از مجموعه نرم افزار های مایکروسافت آفیس است و هدف اصلی آن مدیریت و کنترل پروژه ها است.
این نرم افزار با ارائه خلاصه ای از فرایند پروژه، مدیران را در مدیریت و کنترل پروژه های خود یاری می کند.
تاریخچه MSP
قبل از معرفی قابلیت ها و امکانات نرم افزار MSP، اندکی به تاریخچه این نرم افزار خواهیم پرداخت.
این نرم افزار برای اولین بار در سال 1984 برای سیستم عامل dos رونمایی شد.
اولین نسخه نرم افزار MSP برای سیستم عامل ویندوز در سال 1990 و در سال 1991 برای کاربران مکینتاش ارائه شد ، البته فروش نسخه مکینتاش در همان ابتدای عرضه به مدت 3 سال (1994) متوقف شد.
در حال حاضر نیز ، Microsoft Project با رایانه های Mac سازگار نیست ، اما راه حل هایی برای استفاده از این نرم افزار محبوب برای کاربران مکینتاش وجود دارد.
قابلیت های نرم افزار مایکروسافت پروجکت (MSP)
نرم افزار MSP در سال 1984 به بازار عرضه شد و در آن دوره رقیبی در بازار نداشت ولی در حال حاضر ده ها نرم افزار مدیریت پروژه به بازار عرضه شده اند و همچنان هم MSP مورد استفاده بسیاری از مدیران پروژه قرار گرفته است.
همین مورد می تواند به ارزشمندی نرم افزار MSP اشاره کند، پس در ادامه برخی از قابلیت های نرم افزار MSP را مورد بررسی قرار می دهیم.
- تعریف ساختار شکست کار ( WBS )
- تعریف شبکه فعالیت ها (Network)
- تعریف محدودیت های زمانی (Constraint)
- تعریف منابع (Resource)
- تعریف اضافه کاری برای منابع (Overtime Work)
- تخصیص منحنی های مصرف منابع (Resource Curve)
- تعریف و تخصیص تورم ها در هزینه بکارگیری منابع فعالیت های دوره ای ( Recurring Task )
- تعریف و تخصیص تقویم های کاری (Calendar)
- امکان فرمول نویسی امکان لینک شدن با کلیه نرم افزارهای خانواده Office
- امکان ایجاد فرم های جدید فیلتر کردن (Filtering) و گروه بندی کردن (Grouping)
- اطلاعات امکان بروز رسانی اطلاعات (Updating)
- تعیین شاخص های ارزش حاصله (Earned Value)
- شبکه های پرت (PERT)
- ماکرو نویسی (Macro)
- امکان گزارش گیری (Reporting) بازگشت به عقب (Undo)
- مزایای استفاده از MSP
انواع نسخه های نرم افزار MSP
نرم افزار MSP به صورت کلی در دو نسخه Standard و Professional ارائه می شود.
Microsoft Project Professional 2013 SP1 VL : یکی از نسخه های قدیمی و قوی کنترل پروژه به حساب می اید که از آن برای مدیریت زمان پروژه استفاده می گردد و در مقایسه با محصولات مشابه بدون وجود محدودیت ها و کمبود ها یکی نرم افزارهایی است که طرفدار و مخاطب زیادی دارد این نرم افزارکاربردترین نرم افزارهای مدیریت و کنترل پروژه به حساب می اید
Microsoft Office Project Professional: این نسخه از این نرم افزار علاوه بر دارابودن ویژگی های نسخه استاندارد به مخاطبان خود اجازه استفاده از Project Server و Web Access Project نیز استفاده و بهره برادی کنند پیشنهاد می کنیم که اگر شما می خواهید فقط به صورت شخصی عملیات کنترل پروژه را انجام دهید از نسخه Standard استفاده کنید ولی برای اشتراک گذاری با سایر افراد از ورژن Professional استفاده کنید.
مزایا و معایب نرم افزار MSP چیست؟
تا به این جای مقاله در مورد قابلیت ها و به عبارتی مزایای نرم افزار MSP پرداختیم.
از آن جا که هیچ نرم اقزاری کامل نیست و نقص هایی نیز دارید در این بخش علاوه بر معرفی مزایای این نرم افزار، به معرفی معایب آن نیز خواهیم پرداخت.
مزایا
- این برنامه نرم افزاری قدرتمند برای برنامه ریزی و مدیریت پروژه ها می باشد.
- موجب پیگیری پیشرفت شده و بودجه پروژه را مدیریت می کند.
- این نرم افزار راحت و قابل فهم می باشد.
- وارد کردن اطلاعات در این نرم افزار بسیار سریع انجام می شود.
معایب
- ایجاد تغییرات در برنامه زمان بندی و ظرفیت عملیاتی پروژه امکان پذیر نمی باشد.
- در صورت ارائه نسخه جدیدتر، نسخه قبلی قابل استفاده نمی باشد.
- امکان یادداشت گذاری در برنامه در سطح بسیار پایین قرار دارد و
نکته مهم این است که یافتن یادداشت قبلی امکان پذیر نیست. - برنامه توانایی مرتب کردن نسخه های پشتیبان را ندارد و
در صورت کار با فایل پشتیبان باید دقت شود؛ چون ممکن است اطلاعات پروژه از بین برود. - هزینه خرید این محصول بسیار بالا بوده و برای شرکت های کوچک و متوسط، خرید نرم افزار MSP دشوار می باشد.
مخاطبان نرم افزار MSP
محبوبیت نرم افزار MSP در بین مدیران و کارشناسان ارگان های پروژه محور بسیار بالا می باشد.
به صورت کلی، نرم افزار MS Project توسط فارغ التحصیلان رشته های عمران، صنایع،مدیریت صنعتی و به عبارتی تمامی افراد درگیر یک پروژه مورد استفاده قرار می گیرد.
فارغ از استفاده فردی، نرم افزار MSP برای شرکت هایی که برای برنامه ریزی دقیق و متمرکز پروژه ها اهمیت ویژه ای قائل اند، بسیار ضروری است؛ چرا که مدیریت متمرکز منابع و ظرفیت ها، ارائه گزارش های دقیق و کارآمد برای این شرکت ها بسیار حیاتی است و از طرفی انجام این موارد با نرم افزاری مانند MS Project بسیار آسان و قابل دسترس خواهد بود.
MSP فقط برای مدیران و مهندسان کاربرد دارد؟
پس از مطالعه بخش قبل شاید به این نتیجه رسیده باشید که نرم افزار MSP، صرفا برای مدیران پروژه یا مهندسین درگیر پروژه کاربردی است، ولی اگر کمی به زندگی روزمره خود دقت کنیم، خواهیم دریافت که هر یک از ما در زندگی روزمره خود درگیر تعداد بسیاری از پروژه های کوچک و بزرگ هستیم.
این پروژه ها می تواند برنامه ورزشی یا حتی درسی باشد، فقط کافی است اطلاعات مورد نیاز را در نرم افزار وارد کنید و نقشه راه خود را به وضوح مشاهده نمایید.
بنابر این نرم افزار MSP، نه تنها در کار و پروژه ، بلکه در زندگی شخصی و روزمره هم کارا و اثربخش است.
