معرفی نرم افزارهای مهندسی صنایع

آیا یک مهندس صنایع فقط به یادگیری نرم افزارهای کاربردی برای مهندسان صنایع می تواند اکتفا کند؟ یادگیری نرم افزارهای فرا رشته ای چه تاثیری برای مهندسان صنایع دارد؟ یک مهندس صنایع برای اینکه بتواند در فعالیت های مختلف شرکت کند و در زمینه های دیجیتال مارکتینگ، یا برای شرکت در تیم های استارتاپ موفق عمل کند، نیاز است علاوه بر نرم افزارهای کاربردی برای مهندسان صنایع و نرم افزارهای تخصصی اقدام به یادگیری نرم افزارهای فرا رشته ای کند.

تفاوت MSP و Primavera

به طور حتم برای همه ی مهندسین صنایع در زمان یاد گیری نرم افزار های مربوط به کنترل پروژه این سوال در ذهنشون پیش می یاد که فرق ۲ نرم افزار بسیار معروف MSP (MicroSoft office Project) و سری نرم افزارهای شرکت PRIMAVERA در چیست؟؟!!

نرم افزارهای Oracle Primavera و MsProject هر دو نرم افزارهایی هستند که در دسته نرم افزارهای مهندسی صنایع دسته بندی می شوند ولی در کل برای کنترل و مدیریت کلیه پروژه ها به کار می روند.

آموزش لینک کردن MSP به Excel

لینک کردن جدول زمانبندی MSP به Excel

خیلی وقت ها شاید لازم باشد (به عنوان مثال جهت نمایش زمانبندی یا گانت چارت در گزارشات )  اطلاعات برنامه زمانبندی پروژه که با نرم افزار MSP تهیه شده است را به اکسل لینک کنید بطوری که با هرگونه تغییر اطلاعات در MSP، بصورت خودکار اطلاعات پروژه در اکسل بروز شود .

جهت لینک کردن MSP به Excel گام های زیر را به ترتیب انجام دهید:

آموزش تهیه نمودار هزینه در نرم افزارMSP

پروژه زیر را در نظر بگیرید :

آموزش پرینت گرفتن Note فعالیت ها در MSP

Task Notes در نرم افزار MSP به کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه این امکان را می دهد که توضیحات و یا اطلاعات اضافی ویژه ای را در مورد فعالیت ها برای خودشان و یا سایر اعضا تیم پروژه ، وارد کنند.

به عنوان مثال

ثبت ریسک های شناسائی شده برای فعالیت مورد نظر و پاسخ مرتبط به آن

ثبت تاریخ های توقف کار و توضیح علت آنها

ثبت علت های تاخیر در شروع و یا تطویل فعالیت مورد نظر و …

نرم افزار MSP چیست؟

واژه MSP مخفف عبارت Microsoft Project است و همانطور که مشخص است نرم افزار MSP متعلق به شرکت مایکروسافت است.

اگر به صورت دقیق تر بخواهیم این نرم افزار را مورد ارزیابی قرار ددهیم باید بدانیم این نرم افزار ساده و کاربری از مجموعه نرم افزار های مایکروسافت آفیس است و هدف اصلی آن مدیریت و کنترل پروژه ها است.

این نرم افزار با ارائه خلاصه ای از فرایند پروژه، مدیران را در مدیریت و کنترل پروژه های خود یاری می کند.

فعالیت LOE چیست و چه کاربردی دارد؟

یکی دیگر از انواع فعالیت ها در نرم افزار پریماورا 6 به نام Level Of Effort می باشد این نوع فعالیت نیز مانند WBS Summary از خود ماهیت مستقلی ندارند ولی با این تفاوت که مدت زمان این نوع فعالیت وابسته به فعالیت های پیش نیاز و پس نیاز آن می باشد ، تاریخ شروع و پایان  فعالیت LOE برابر با زودترین تاریخ شروع و پایان فعالیت های پیش نیاز و پس نیاز آن می باشد.
فعالیت های پیش نیاز و پس نیاز فعالیت های LOE  می تواند از WBS های متفاوت پروژه انتخاب شوند.
نکته ای که در این نوع فعالیت ها می بایست رعایت شود این است که فعالیت LOE با پیش نیاز خود رابطه (Start to Start (SS و با پس نیاز خود رابطه  (Finish to Finish (FF  داشته باشد و همچنین به این نوع فعالیت ها بر خلاف فعالیت های WBS Summary می توان منبع تخصیص داد.
از نمونه فعالیت هایی که می توان از این جنس تعریف نمود عبارتند از مدیریت پروژه ، تعمیرات و نگهداری تجهیزات ، نظارت و نمونه هایی از این دست  .
برای این فعالیت ها نمی توان بطور مستقل مدت زمان ثابتی در نظر گرفت چون وابسته به فعالیت های پیش نیاز و پس نیاز خود می باشند  و همچنین هیچگونه قیدی را نمی توان به این فعالیت ها تخصیص داد.

نحوه نمایش فعالیت LOE در گانت چارت :

در صورتی که یک فعالیت از نوع LOE انتخاب شود ممکن است در نمای گانت چارت قابل مشاهده نباشد، که برای نمایش آن، روی گانت راست کلیک نموده گزینه Bars را انتخاب کنید و از پنجره باز شده تیک Display گزینه های Remaining Level of Effort و Actual Level of Effort را فعال کنید.

منبع

اصطلاحات نرم افزار msp

۱- نمودار گانت (Gantt chart)

نمودارهای گانت یک روش مرسوم برای نمایش زمان‌بندی پروژه هستند. بهترین ابزارها برای نمایش آنها نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند MSP است. در این نرم‌افزارها شما یک لیست از فعالیت‌ها را در سمت چپ و نمودار میله‌ای افقی  آنها را در سمت راست می‌بینید.

نمودار میله‌ای به شما نشان می‌دهد که هر فعالیتی چه مدت طول می کشد و تاریخ شروع و پایان آنها را می‌توانید در بالای نمودار ‌بینید. همچنین می‌توانید اطلاعاتی دیگری مانند وابستگی فعالیت‌ها و اینکه هر فعالیتی توسط چه کسی انجام می‌شود، هم به نمودار گانت اضافه کنید. پرکاربردترین نمای نرم‌افزار MSP نمای گانت چارت است. برای سفارشی‌سازی این نما می‌توانید آموزش زیر را مطالعه کنید:

نرم افزار msp فارسی

مایکروسافت پروژه ، MSP یک راه حل قدرتمند و بصری برای ساده سازی برنامه ریزی ، همکاری و مدیریت منابع برای مدیران پروژه است تا بتوانند انواع پروژه ها را با موفقیت مدیریت و برنامه ریزی کنند. اتصال MSP به سرور پروژه تضمین می کند که سازمان ها از راه حل جامع مدیریت پروژه از مزایای تجاری استفاده می کنند.

نرم افزار msp برای اندروید

دانلود نرم افزار msp برای اندروید

نرم افزار Project Schedule یک نرم افزار Android برای مدیریت و کنترل پروژه است که بسیاری آن را نرم افزار MSP برای اندروید می دانند.