MSP ( ماکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 ؟
انتخاب بین MSP و P6 سوال خیلی از افرادی است که میخواهند نرم افزاری مناسب جهت کار برنامه ریزی و کنترل پروژه را فرا بگیریند
یا سوال کارشناسان و مدیرانی است که میخواهند معمولاً یکی از این دو نرم افزار را
جهت انجام امور برنامه ریزی و کنترل پروژه خود به کار بگیرند.
نظرات سلیقه ای و مختلف کارشناسان این و پیشنهاداتی که داده می شود ،
گاهی باعث سردرگمی در تصمیم گیری برای برخی مدیران می شود.
جهت پاسخ به این پرسش ابتدا مختصر و تیتروار به بخشی
از قابلیتها و ویژگی های این دو نرم افزار می‌پردازیم:
ویژگی ها و قابلیتهای نرم افزار Microsoft Project ( ماکروسافت پروژه ) :
- محیطی ساده و کاربر پسند
- یادگیری آسان با توجه به تشابهات زیاد با سایر برنامه های مجموعه آفیس
- فرمول نویسی بیش از 4 عمل اصلی
- محاسبات خودکار فرمول ها
- امکان لینک خودکار با اکسل
- بازگشت به عقب (Undo) برای تمامی مراحل
- تغییر فونت از ستونی به ستون دیگر
- امکان غیرفعال کردن فعالیتها
- تعریف موعد تحویل ( Deadline )
- امکان تعریف فعالیتهای ادواری
- نماهای متنوع
- امکان شمسی سازی تاریخها
- گزارشات گرافیکی متنوع
- …
ویژگی ها و قابلیتهای نرم افزار Primavera P6 :
- مدیریت مناسب پروژه های بزرگ و مدیریت همزمان چند پروژه
- تعریف نمودار سازمانی
- مدیریت ریسک
- تعریف بانک منابع سازمان
- تعریف منحنی منابع ( Resource Curve )
- تعریف و تخصیص نقش ها
- تسطیح منابع مشترک در پروژه ها
- امکان بودجه بندی پروژه
- قابلیت طراحی وب سایت برای پروژه
- تعریف بیش از یک محدودیت زمانی برای فعالیتها
- تعریف بیش از یک نوع وابستگی برای فعالیتها
- تعریف بازه های مالی ( Finance Period )
- تعریف چند واحد پولی ( Currencies )
- مدیریت آستانه ها ( Thresholds )
- مدیریت مسایل ( Issues )
- مدیریت اسناد ( WPS )
- تغییرات سراسری در برنامه ( Global Change )
- تعریف فیلتر با امکات فرمول نویسی حلقه های تو در تو
- محاسبه دقیق شاخص های مدیریت ارزش کسب شده ( EVM )
- تعریف Step برای فعالیتها
- گزارش زمانبندی ( Schedule Log )
- محاسبات دقیق درصد پیشرفت و تاخیر پروژه
- دسته بندی و گزارشگیری متنوع با قابلیت کد فعالیتها ( Activity Code )
- ارتباط با دیتابیس‌های SQL و Oracle
- ….
جایگاه MSP در EPM
- Primavera Enterprise یک نرم افزار کنترل پروژه با قابلیتهای سازمانی است، اما MSP یک نرم افزار کنترل پروژه سازمانی نیست. بنابراین مبنای مقایسه این دو نرم افزار درست نیست.
- برای مقایسه دقیق تر می‌باستenterprise Primavera را با Project Serverو در مفهوم جامع تر با EPM مقایسه نمود.
نسخه های MSP
ام اس پروجکت هم مانند پریماورا دو نسخه دارد :
- نسخه استاندارد
این نسخه از MSP برای سازمان های کوچک مناسب است چرا که امکانات آن بسیار محدود است.
این نسخه برای مدیریت فعالیت ها ، هزینه ها ، هوش تجاری و گزارش گیری های پروژه استفاده می شود.
- نسخه حرفه ای
بر خلاف نسخه استاندارد ، Microsoft Project Professional (MS Project) ابزاری پیشرفته و دارای امکانات اضافی مانند حضور تجاری ، مدیریت منابع است.
یکی از برجسته ترین ویژگی های نسخه Professional توانایی همگام سازی آن با Project Online و Project Server است.
در نهایت یکی از ویژگی های مثبت نرم افزار MSP ، آموزش های فراوان این نرم افزار در سطح اینترنت می باشد و یکی از این آموزش ها ، آموزش جامع نرم افزار مدیریت پروژه MSP است که توسط ساختمون 24 تهیه شده است.
