Task Notes در نرم افزار MSP به کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه این امکان را می دهد که توضیحات و یا اطلاعات اضافی ویژه ای را در مورد فعالیت ها برای خودشان و یا سایر اعضا تیم پروژه ، وارد کنند.
به عنوان مثال
ثبت ریسک های شناسائی شده برای فعالیت مورد نظر و پاسخ مرتبط به آن
ثبت تاریخ های توقف کار و توضیح علت آنها
ثبت علت های تاخیر در شروع و یا تطویل فعالیت مورد نظر و …
جهت درج توضیحات اضافی برای فعالیت ها در قسمت Note نرم افزار MSP، لازم است فعالیت مورد نظر را انتخاب کرده و سپس از تب Task بر روی آیکون Note کلیک کنید :
و یا بر روی فعالیت مورد نظر دبل کرده تا وارد پنجره Task Information شوید و سپس با مراجعه به تب Note ، توضیحات را تایپ کنید:
با اضافه کردن Note به هر فعالیت در ستون Indicator آیکون Note برای فعالیت مربوطه نمایش داده می شود که با نگه داشتن نشانگر موس روی آن ، متن تایپ شده را می تونید مشاهده بفرمائید:
حال اگر بخواهیم فقط فعالیت ها را به همراه Note مربوطه پرینت بگیرید ، به قسمت Print و سپس Page Setup مراجعه کرده و از تب View گزینه Print Note را فعال کنید :
با انجام مراحل فوق، فعالیت ها به همراه Note های خودشان در آخرین صفحه بصورت مجزا قابل مشاهده و پرینت می باشد:
