msp بهتر است یا primavera

MSP ( ماکروسافت پروژه ) بهتر است یا P6 ؟

انتخاب بین MSP و P6 سوال خیلی از افرادی است که میخواهند نرم افزاری مناسب جهت کار برنامه ریزی و کنترل پروژه را فرا بگیریند

یا سوال کارشناسان و مدیرانی است که میخواهند معمولاً یکی از این دو نرم افزار را

جهت انجام امور برنامه ریزی و کنترل پروژه خود به کار بگیرند.

نظرات سلیقه ای و مختلف کارشناسان این و پیشنهاداتی که داده می شود ،

گاهی باعث سردرگمی در تصمیم گیری برای برخی مدیران می شود.

جهت پاسخ به این پرسش ابتدا مختصر و تیتروار به بخشی

از قابلیتها و ویژگی های این دو نرم افزار می‌پردازیم:

ویژگی ها و قابلیتهای نرم افزار Microsoft Project ( ماکروسافت پروژه ) :

• محیطی ساده و کاربر پسند
• یادگیری آسان با توجه به تشابهات زیاد با سایر برنامه های مجموعه آفیس
• فرمول نویسی بیش از 4 عمل اصلی
• محاسبات خودکار فرمول ها
• امکان لینک خودکار با اکسل
• بازگشت به عقب (Undo) برای تمامی مراحل
• تغییر فونت از ستونی به ستون دیگر
• امکان غیرفعال کردن فعالیتها
• تعریف موعد تحویل ( Deadline )
• امکان تعریف فعالیتهای ادواری
• نماهای متنوع
• امکان شمسی سازی تاریخها
• گزارشات گرافیکی متنوع
• …

ویژگی ها و قابلیتهای نرم افزار Primavera P6 :

• مدیریت مناسب پروژه های بزرگ و مدیریت همزمان چند پروژه
• تعریف نمودار سازمانی
• مدیریت ریسک
• تعریف بانک منابع سازمان
• تعریف منحنی منابع ( Resource Curve )
• تعریف و تخصیص نقش ها
• تسطیح منابع مشترک در پروژه ها
• امکان بودجه بندی پروژه
• قابلیت طراحی وب سایت برای پروژه
• تعریف بیش از یک محدودیت زمانی برای فعالیتها
• تعریف بیش از یک نوع وابستگی برای فعالیتها
• تعریف بازه های مالی ( Finance Period )
• تعریف چند واحد پولی ( Currencies )
• مدیریت آستانه ها ( Thresholds )
• مدیریت مسایل ( Issues )
• مدیریت اسناد ( WPS )
• تغییرات سراسری در برنامه ( Global Change )
• تعریف فیلتر با امکات فرمول نویسی حلقه های تو در تو
• محاسبه دقیق شاخص های مدیریت ارزش کسب شده ( EVM )
• تعریف Step برای فعالیتها
• گزارش زمانبندی ( Schedule Log )
• محاسبات دقیق درصد پیشرفت و تاخیر پروژه
• دسته بندی و گزارشگیری متنوع با قابلیت کد فعالیتها ( Activity Code )
• ارتباط با دیتابیس‌های SQL و Oracle
• ….

جایگاه MSP در EPM

• Primavera Enterprise یک نرم افزار کنترل پروژه با قابلیت‌های سازمانی است، اما MSP یک نرم افزار کنترل پروژه سازمانی نیست. بنابراین مبنای مقایسه این دو نرم افزار درست نیست.
• برای مقایسه دقیق تر می‌باستenterprise  Primavera را با   Project Serverو در مفهوم جامع تر با EPM  مقایسه نمود.

نسخه های MSP

ام اس پروجکت هم مانند پریماورا دو نسخه دارد :

• نسخه استاندارد

این نسخه از MSP برای سازمان های کوچک مناسب است چرا که امکانات آن بسیار محدود است.

این نسخه برای مدیریت فعالیت ها ، هزینه ها ، هوش تجاری و گزارش گیری های پروژه استفاده می شود.

• نسخه حرفه ای

بر خلاف نسخه استاندارد ، Microsoft Project Professional (MS Project) ابزاری پیشرفته و دارای امکانات اضافی مانند حضور تجاری ، مدیریت منابع است.

یکی از برجسته ترین ویژگی های نسخه Professional توانایی همگام سازی آن با Project Online و Project Server است.

در نهایت یکی از ویژگی های مثبت نرم افزار MSP ، آموزش های فراوان این نرم افزار در سطح اینترنت می باشد و یکی از این آموزش ها ، آموزش جامع نرم افزار مدیریت پروژه MSP است که توسط ساختمون 24 تهیه شده است.

msp مخفف چیست؟

MSP مخفف عبارت Microsoft Project است.

البته مخفف دیگری نیز برای این عبارت استفاده می شود و آن MS Project می باشد.

معرفی نرم افزارهای مهندسی صنایع

آیا یک مهندس صنایع فقط به یادگیری نرم افزارهای کاربردی برای مهندسان صنایع می تواند اکتفا کند؟ یادگیری نرم افزارهای فرا رشته ای چه تاثیری برای مهندسان صنایع دارد؟ یک مهندس صنایع برای اینکه بتواند در فعالیت های مختلف شرکت کند و در زمینه های دیجیتال مارکتینگ، یا برای شرکت در تیم های استارتاپ موفق عمل کند، نیاز است علاوه بر نرم افزارهای کاربردی برای مهندسان صنایع و نرم افزارهای تخصصی اقدام به یادگیری نرم افزارهای فرا رشته ای کند.

تفاوت MSP و Primavera

به طور حتم برای همه ی مهندسین صنایع در زمان یاد گیری نرم افزار های مربوط به کنترل پروژه این سوال در ذهنشون پیش می یاد که فرق ۲ نرم افزار بسیار معروف MSP (MicroSoft office Project) و سری نرم افزارهای شرکت PRIMAVERA در چیست؟؟!!

نرم افزارهای Oracle Primavera و MsProject هر دو نرم افزارهایی هستند که در دسته نرم افزارهای مهندسی صنایع دسته بندی می شوند ولی در کل برای کنترل و مدیریت کلیه پروژه ها به کار می روند.

آموزش لینک کردن MSP به Excel

لینک کردن جدول زمانبندی MSP به Excel

خیلی وقت ها شاید لازم باشد (به عنوان مثال جهت نمایش زمانبندی یا گانت چارت در گزارشات )  اطلاعات برنامه زمانبندی پروژه که با نرم افزار MSP تهیه شده است را به اکسل لینک کنید بطوری که با هرگونه تغییر اطلاعات در MSP، بصورت خودکار اطلاعات پروژه در اکسل بروز شود .

جهت لینک کردن MSP به Excel گام های زیر را به ترتیب انجام دهید:

آموزش تهیه نمودار هزینه در نرم افزارMSP

پروژه زیر را در نظر بگیرید :

آموزش پرینت گرفتن Note فعالیت ها در MSP

Task Notes در نرم افزار MSP به کارشناسان برنامه ریزی و کنترل پروژه این امکان را می دهد که توضیحات و یا اطلاعات اضافی ویژه ای را در مورد فعالیت ها برای خودشان و یا سایر اعضا تیم پروژه ، وارد کنند.

به عنوان مثال

ثبت ریسک های شناسائی شده برای فعالیت مورد نظر و پاسخ مرتبط به آن

ثبت تاریخ های توقف کار و توضیح علت آنها

ثبت علت های تاخیر در شروع و یا تطویل فعالیت مورد نظر و …

نرم افزار MSP چیست؟

واژه MSP مخفف عبارت Microsoft Project است و همانطور که مشخص است نرم افزار MSP متعلق به شرکت مایکروسافت است.

اگر به صورت دقیق تر بخواهیم این نرم افزار را مورد ارزیابی قرار ددهیم باید بدانیم این نرم افزار ساده و کاربری از مجموعه نرم افزار های مایکروسافت آفیس است و هدف اصلی آن مدیریت و کنترل پروژه ها است.

این نرم افزار با ارائه خلاصه ای از فرایند پروژه، مدیران را در مدیریت و کنترل پروژه های خود یاری می کند.

فعالیت LOE چیست و چه کاربردی دارد؟

یکی دیگر از انواع فعالیت ها در نرم افزار پریماورا 6 به نام Level Of Effort می باشد این نوع فعالیت نیز مانند WBS Summary از خود ماهیت مستقلی ندارند ولی با این تفاوت که مدت زمان این نوع فعالیت وابسته به فعالیت های پیش نیاز و پس نیاز آن می باشد ، تاریخ شروع و پایان  فعالیت LOE برابر با زودترین تاریخ شروع و پایان فعالیت های پیش نیاز و پس نیاز آن می باشد.
فعالیت های پیش نیاز و پس نیاز فعالیت های LOE  می تواند از WBS های متفاوت پروژه انتخاب شوند.
نکته ای که در این نوع فعالیت ها می بایست رعایت شود این است که فعالیت LOE با پیش نیاز خود رابطه (Start to Start (SS و با پس نیاز خود رابطه  (Finish to Finish (FF  داشته باشد و همچنین به این نوع فعالیت ها بر خلاف فعالیت های WBS Summary می توان منبع تخصیص داد.
از نمونه فعالیت هایی که می توان از این جنس تعریف نمود عبارتند از مدیریت پروژه ، تعمیرات و نگهداری تجهیزات ، نظارت و نمونه هایی از این دست  .
برای این فعالیت ها نمی توان بطور مستقل مدت زمان ثابتی در نظر گرفت چون وابسته به فعالیت های پیش نیاز و پس نیاز خود می باشند  و همچنین هیچگونه قیدی را نمی توان به این فعالیت ها تخصیص داد.

نحوه نمایش فعالیت LOE در گانت چارت :

در صورتی که یک فعالیت از نوع LOE انتخاب شود ممکن است در نمای گانت چارت قابل مشاهده نباشد، که برای نمایش آن، روی گانت راست کلیک نموده گزینه Bars را انتخاب کنید و از پنجره باز شده تیک Display گزینه های Remaining Level of Effort و Actual Level of Effort را فعال کنید.

منبع

اصطلاحات نرم افزار msp

۱- نمودار گانت (Gantt chart)

نمودارهای گانت یک روش مرسوم برای نمایش زمان‌بندی پروژه هستند. بهترین ابزارها برای نمایش آنها نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مانند MSP است. در این نرم‌افزارها شما یک لیست از فعالیت‌ها را در سمت چپ و نمودار میله‌ای افقی  آنها را در سمت راست می‌بینید.

نمودار میله‌ای به شما نشان می‌دهد که هر فعالیتی چه مدت طول می کشد و تاریخ شروع و پایان آنها را می‌توانید در بالای نمودار ‌بینید. همچنین می‌توانید اطلاعاتی دیگری مانند وابستگی فعالیت‌ها و اینکه هر فعالیتی توسط چه کسی انجام می‌شود، هم به نمودار گانت اضافه کنید. پرکاربردترین نمای نرم‌افزار MSP نمای گانت چارت است. برای سفارشی‌سازی این نما می‌توانید آموزش زیر را مطالعه کنید: